تركز العمل في هذه المرحلة على جمع الوثائق والمصادر والمراجع التاريخية المتعلقة بموضوع المشروع، وتصويرها، والعمل للموازنة بينها ودراستها، وقد قام فريق العمل الميداني برصد الدراسات السابقة والجهود العلمية التي بذلت في هذا الشأن.  كما أتم فريق العمل الميداني في هذه المرحلة إعداد التصور المبدئي لعناصر المشروع، والخطوات العلمية التي سيجري من خلالها تنفيذ العمل.

 وخصصت الدارة عدداً من العاملين والإداريين لإجراء ما يلزم من توفير المواد العلمية المساعدة من خرائط وصور جوية.